前言
书接上回,前面已经对“做好,而不是做完”的问题,进行分析和提供解决方案了,就是这一篇文章,现在就要对“项目月末统计及时完成率,出现人人达标的情况”的问题,进行分析和总结,希望能梳理出有价值的东西。
任务及时达成率数据不够客观
我设计的项目管理系统,存在任务及时达成率、及时验收率,都人人达标的情况。
这个是什么原因的呢?
实际上,是因为我们对任务变更没有做管控导致的,而为什么不对这个做管控呢?
原因是插入需求的频率过高。
为什么过高呢?
因为项目业务肯定是要根据客户反馈的情况,去做调整的。要第一时间去响应客户的需求。
所以,很多时候,虽然我们制定了项目计划,但在执行过程中,经常出现任务变更的情况,而这个时候,没有去深究到底要不要、应不应该变更,而是默认允许变更了,只要有产品、后端、前端、运维等一方出现需求上面、或者任务执行未及时达成,影响后续关联的任务,那么上面的任务就会出现变更的需求,而这个时候,身为项目负责人,是应该综合考虑和判断,是否允许变更的,但是没有去抓这个环节,只是都是默认变更了。
这个本身就是一个漏洞了。
因为对于研发而言,如果你不允许插入需求,那么就太僵硬、死板了,但如果总是允许这样插入需求,那么项目计划就很容易失控,久而久之,项目成员就容易出现一种心态,反正最后都是要变更计划的,那么今天做完,还是明天做完,有什么区别吗?
反正制定的里程碑时间,制定的版本发布时间都是要改的,每次好像都没有及时达成过,那么早一点做完,迟一点做完,又有什么区别呢?
这种思想一旦萌生,就很难消除了,要从根源上,从制度上去解决才行。
实际上,还是回到项目计划的目的、里程碑的目的来说的,这个在之前很多篇的文章中叶提到过了,就是项目计划的目的是,有一个方向和时间节点,就好像大海中有一个灯塔一样,大家都朝那个方向前进,而不是,张三往东走,李四往西走,王五往南走,那还怎么做事情?这是其一,其二就是要求项目负责和项目成员,在面对任务变更,各种突发事件时,应该怎么充分发挥自己的智慧,通过有效的策略,就好像打仗摆兵布阵一样,先做哪些,再做哪些,怎么去争取资源,怎么去和其他成员、上级领导协调沟通,以致能够在时间要求内,及时达成里程碑,就像打胜仗一样。
单个项目管理,直接是项目负责人,对项目的把控,其实更为具体和实际,其实,还是很简单的,但是多个项目管理,还是有点难度的。实际上也不能说是难度吧,只是那种要靠他人来成事的情况,会更明显。自己没办法直接介入,要知道引导,辅助,以第三方视角,去掌控全部的事情。
不是单点突破,而是回到源头
所以最终还是要回到项目的完整的生命周期,对每一个环节,都要深入分析和研究,确保自己是真的做到位了。
下一篇,就说明一下完整的项目生命周期有哪些。