在这篇文章《19 - 过进度方式二：项目成员依次说明和演示任务完成情况》中，已经讲明了当前项目过进度的方式：要求各项目成员到前面的座位来，把上两周以及下两周要做的工作情况汇报一下。
但是，在执行大半年的时间里，发现有的项目成员在会议上汇报自己任务情况时，只是简单说明内容，两三句话就说完了。
怎么引导项目成员更多地反馈工作中的情况，而不是让会议变成形式化、流水账式的无意义会议呢？
我反复思考了一下，项目成员为什么不想说那么多呢？这个点其实在《19 - 过进度方式二：项目成员依次说明和演示任务完成情况》中也有过分析，这里就不再过多赘述了，无外乎就是多一事不如少一事 —— 只要我说得越少，问题也就越少。
不过，我也能想到其他的可能，比如 “就是线上修复了几个 Bug，没有什么可说的”“就是正常的功能开发，没什么可说的”“我做的是其他项目的，跟其他人关系不大，没什么可说的”。
关键点就在于 “没有什么可说的”。
为什么没有什么可说的呢？
难道每个人在开发的过程中，真的一点问题都没有吗？
每一条任务的制定，都包含需求、方案、研发、技术笔记和验收等多个环节。
这几个环节中，总该有可以说的点吧？
但是，为什么没有什么可说的呢？原因就是没有做好相关的工作。
很多需求只是一句话，或者口头说一下；很多方案也只是当面沟通一下，沟通好就完事了，没有整理成方案文档记录下来。
至于研发过程中遇到的问题，有些 Bug 在没解决之前是 Bug，解决之后恍然大悟，就会觉得问题不值一提 “原来如此，我居然会犯这个低级错误？” 所以，也就觉得没有什么值得总结和记录的了。
还有技术笔记，写这个是要花时间的，完全看每个人是否自觉去做，那真的太难了，大多数人的想法是，还不如省下这些时间去做下一条任务。
甚至，有些人会觉得，这种知识点还要写技术笔记，会不会让人觉得自己技术很菜、水平很低，还不如不写。
任何问题都要透过表象抓住本质，一般这种问题，只是从人身上入手，效果不会很理想的，你可以口头要求对方一次两次，过段时间，只要你稍微疏忽了，对方也就松懈了，所以，还是要从源头去解决，也就是要从流程入手、从规章制度入手，经过沟通讨论，定下一些规定，让大家一起遵守就好。
比如，项目负责人在制定任务的时候，需要把任务要求写清楚，任务要先整理详细的需求文档、解决方案和技术笔记。
之前可能只是 1 条 “支持 10 万台设备接入”的开发任务，里面涵盖着想让成员写各种文档的期望，现在这个事情直接挑明了，拆分成 3 条任务：
- 支持 10 万台设备接入需求文档
- 支持 10 万台设备接入解决方案
- XXX 框架基本使用、疑难问题解决等技术笔记
这样，就把之前依赖项目成员自觉的工作，变成硬性要求，以任务形式下达，让工作从无序变成有序，从无条理变为有章法。
在这个基础上，项目进度会议中项目成员汇报进度时，就可以把这些资料都过一遍，然后再进行验收，应该能有效解决会议流水账的问题。
