在项目进度会议中,由开发人员自行演示近期完成的项目功能似乎无可厚非。毕竟,他们是最熟悉这些功能的操作流程的,部分功能甚至需要连接特定设备或模拟数据才能顺利演示。若非使用开发人员事先准备好的账号,整个演示流程可能会耗费大量时间,从而降低会议效率。
然而,深入分析后不难发现,这种做法存在一些潜在问题。首先,项目负责人可能对其他同事开发的功能并不熟悉;其次,项目负责人作为整个项目的负责人,在进行项目整体汇报时,若将主要演示职责交给开发人员,会导致职责划分不清晰,这不仅不利于项目负责人的个人成长,也不利于项目的顺利开展。
因此,项目功能演示环节最好由项目负责人全程主导,开发人员可适时进行补充。这样做的好处有三点:一是避免职责不清;二是增强项目负责人的责任感;三是促使项目负责人更深入地了解项目需求,因为只有真正理解项目需求,才能顺利进行演示,这也有助于后续的功能验收环节,其影响是多方面的。
归根结底,问题的根源在于项目需求与方案环节。项目负责人需要确保对项目需求有清晰、透彻的理解,虽然不一定亲自编写代码,但可以在脑海中模拟开发过程,至少要清楚功能的具体形态和使用方式。基于此,项目负责人可以在每周一提前浏览本周的任务,鉴于项目进度会议每周举行一次,本周需要实现的功能数量相对有限,亲自操作演示也不会花费过多时间,从而确保在周二的项目进度会议上能够清晰、准确地进行汇报。