前言

召开项目进度会议的方式应依据部门的具体情况灵活安排。尽管一些部门的职能结构通常为项目总负责人、项目负责人，再到具体项目及其成员，但在实际召开项目进度会议时，通常有以下两种设计思路：一种是项目总负责人深度参与并引导会议；另一种则是授权项目负责人自行组织会议，而项目总负责人则另设专门的项目负责人会议。

项目负责人主导型会议

项目负责人主导项目进度会议的全过程。他们负责申请会议室、准备设备、在项目群中发布通知并召集相关人员参会，项目总负责人也会参与其中。会议中，无论是项目进度汇报、问题反馈、任务验收还是后续工作安排，均由项目负责人主导提出、讨论并解决问题，项目总负责人则主要扮演补充角色，例如指出潜在问题等。这种模式能够有效增强项目负责人的责任感，使其将项目视为自己的责任。换言之，项目负责人应明确，在项目事务中，他们行使的是权力而非义务。**权力是主动争取并愿意承担的事情，而义务则是他人强加的要求，二者意义截然不同。**许多项目负责人虽然参与了许多工作，但心态上仍与项目脱节，认为项目是上级安排的任务，只是机械地执行上级指令，而未意识到自己需要对项目的各个方面负责。

分层汇报机制会议

在这种会议模式下，项目负责人负责组织项目进度会议，而项目总负责人则主导召开项目负责人会议，用于听取各项目负责人的项目整体情况汇报。这种方式通常适用于规模较大的团队，且对项目负责人和项目总负责人的能力要求较高，实施起来并非易事。