前言
如果遇到问题,无法解决,应该怎么处理?其实,这个问题要从两个不同的视角来探讨:一个是项目成员的角度,另一个是项目负责人的角度。假设项目成员是李四、王五,项目负责人是张三。
及时反馈
比如项目成员李四,有一条功能开发的任务,工期为5天。在开发过程中,他遇到一个无法解决的问题,一个人琢磨了一两天,但始终无法突破,就这样卡在了这个点上。他的心路历程可能是这样的:一方面,他担心自己的技术能力不足,觉得这个问题在别人看来可能很简单,自己居然解决不了;另一方面,他想死磕到底,觉得遇到这样的技术难题,如果不解决就太不甘心了。这些想法本身没有问题,毕竟谁都不想被别人说技术菜,而死磕难题正是极客精神的体现,值得鼓励。
但问题在于,这种心态放在项目团队中可能会带来隐患。项目最终看的是产出和结果,而不是个人的技术表现。只要项目能够完成,其他因素都是次要的。从这个角度看,担心被人说技术菜、死磕技术难点,都变得毫无意义。因为解决问题的方式并不唯一,不一定非要从技术入手。比如,李四可以把问题及时反馈给项目负责人张三,由张三组织项目团队讨论,甚至与客户沟通,看看是否可以通过微调需求来解决问题。也许客户的需求,用另一种呈现方式同样可以满足,而无需纠结于技术实现本身。
有人可能会问,如果讨论后发现确实只能通过技术手段解决呢?如果项目负责人张三已经召集项目团队进行讨论,仍然没有解决方案,那又有什么可害怕的?大家绞尽脑汁都没能解决,怎么能说明李四技术很菜呢?如果有人质疑,他完全可以回怼:“你那么厉害,那你来试试看。”
所以,项目成员遇到问题,如果已经使出浑身解数,还是没能解决,要及时反馈给项目负责人,要从项目全局角度考虑问题,而不只是个人的维度。你及时反馈,虽然是别人给你的解决思路,但最终执行的是你,这条任务还是你来完成的,而你如期完成了这条任务。
小心“猴子”
上面是项目成员李四的角度,那么从项目负责人张三的角度来看呢?
如果项目成员不是像李四那样闷头死磕问题,而是遇到问题就立即反馈,比如王五,张三应该如何应对?
有些项目负责人可能会及时介入,觉得自己项目同事遇到了问题,自己当仁不让,当然要身先士卒,冲到最前面了。这个本来是很好的行为,出发点也是好的,但这样做的结果是,原本属于王五的开发任务可能完全变成了张三的工作。这就是我们常说的**“小心下属的猴子跳到上级身上”**的问题。王五可能因此变得依赖,而张三则疲于奔命,吃力不讨好。这种情况本质上取决于项目成员的性格和工作态度。如果是这种倾向明显的同事,张三首先要做的不是直接介入,而是反问王五“有好好研究过了吗?”,如果王五支支吾吾,那就先让他自己研究一下,不要遇到点小问题就退缩,如果王五说已经研究过了,那张三就需要及时调整王五任务的优先级,让王五先做其他事情,避免他无所事事,自己再介入。
意思就是说,对于项目成员反馈的问题,张三可以介入协助,但最好只提供解决问题的思路和建议,比如分享自己调研到的可行方案,然后交给王五去验证。张三的角色主要是引导作用,而不是直接接手去解决问题。他需要激发项目成员的主动性,让他们在遇到问题时真正动脑思考,而不是轻易放弃。如果最终仍然没有解决方案,张三可以召集相关同事讨论,甚至向上级反馈,让更高层来做决策。
所以,项目负责人在处理项目成员反馈的问题时,应避免替团队成员承担过多责任,而是通过引导和协调,激发他们的主观能动性。一来项目成员可以得到锻炼,二来项目负责人可以投入精力在更重要的事情上,这对于项目团队而言,是大有裨益的。