第一部分 回顾：你目前是如何利用时间的
如果你不了解你是如何花费时间的，你便没有能力有效地管理你的时间。自己欺骗自己毫无意义。
不论你的目标是什么，你都需要采取一些行动步骤来实现它。而这些步骤需要花费时间。
1．通过深入了解你是如何使用时间的，你可以确定你可能需要在哪些方面做出改变。 2．通过确认你的目标，你为实现自己的目标建立了一个行动路线图。
梦想的实现绝非轻而易举，你必须做出选择。
时间管理在很大程度上讲就是选择。既然你已经确立了高度的时间意识，并设定了一些目标，那么，你就需要面对竞争的需求所带来的压力了。朋友打来的电话，晚睡的渴望，承诺与义务，互联网的诱惑，以及任何会对你造成干扰、影响你达成目标的事情。
“别人不喜欢做的事情，成功人士也不喜欢做。尽管如此，成功人士还是去做了。”
生命就是在彼此竞争的压力下不断的平衡——为今天而生活，为明天作牺牲。
我发现，我只要每天冥想15分钟，我的精力……还有我心底的宁静就会大大增加。
冥想时，我用CD播放海浪的声音。我把CD播放时间定为15分钟。这样，当它结束的时候，我就知道该结束冥想了。
尽管如此，通过不断地对自己的目标进行反思和适时的调整，你就更有可能让自己的生活沿着既定的日程向前进发——而不是随波逐流、听天由命。
通过有意识的选择——在当下的满足与牺牲之间进行选择——你可以规划你的人生。而如果你不作出选择，你就只能任由其他力量主宰你的人生。
第二部分 让你所拥有的时间发挥最大效用
真正的成功人士利用它们将每一个小时的时光运用到极致。
我们怎么才能在生活中创造出更多的时间。
尽管时间是有限的，我们还是可以采取一些方法，把没有成效的时间转变为富有成效的时间。
但你知道吗？通过训练可以做到闹钟一响，立即下床，而不是像以前那样躺在床上，意犹未尽，我得到的额外时间是：每天10分钟乘以365天，或者说一年之中，我得到了额外的60个小时。这等于说，一年中我几乎得到了3个额外的工作日！
你意识到了你如何使用时间以及你所做出的选择。
有效的时间管理不仅仅是寻找一天中的额外时间，还要将你的有效时间和你的有效精力匹配起来。
在你精力最充沛的时候去从事那些最艰巨的任务。
这儿没有魔法……你必须每天坚持锻炼、健康饮食、多喝水，同时有节制地摄入咖啡因和酒精。
拥有一个健康的生活方式，不仅可以使你延长寿命，还可以提高你的日常工作能力，因为当你的能量等级处于一个较高水平时，你就将你没有成效的时间转化为富有成效的时间。
你在什么时间感觉精力最充沛？要在你精力最充沛的时候，处理那些最棘手、最困难的工作。如此一来，你将最有可能在最短的时间内完成这些工作。这便是有效的时间管理。
只要有效利用这些空隙去做事情，我们就能够变非生产性时间为生产性时间，从而达到“创造”时间的目的。
有效的时间管理就是把对时间的浪费降到最低程度。
迅速决策——大量的时间浪费来自优柔寡断。一旦你掌握了你做决定所需要的事实，便迅速做出决定。
如何提高你的记忆力。
运动能减少老年痴呆症发生的可能性。运动还具有镇静作用，可以减轻压力和安定情绪。
有一条谚语说的是：“疲劳能使所有人变成懦夫。”问题是：如果得不到很好的休息，我们就永远不会获得最佳的工作状态。对于精神生产力来说，也是如此。
通过利用一天中的空隙时间和减少不必要的浪费——像优柔寡断、阅读过缓和记忆力差——你就能让自己的效率获得令人难以置信的提高。
“总有一天”却从未变成“今天”。
“说得多不如做得多。”
拖延源自一种非常强大的物理法则，人们称它为惯性。 惯性法则表明：一个静止的物体将保持静止，除非受到外力的作用。换句话说，物体——包括人——倾向于呆在原地不动。为了实现向前移动，人们需要推动自己。惯性趋向于使所有的人保持原地不动。
我伤害的只是自己。没有人真的在乎我的日子是怎么过的……除了我自己。我意识到，如果我想为我的人生增添点光彩，我就必须停止为自己找借口。
- 战胜拖延的策略：1．在口袋里放一张纸片或索引卡，上面用粗体字写上你要达成的目标。那些擅长抵御拖延的人最能够将他们行动（或不行动）的结果与他们要达成的目标（或无目标）相互联系起来。通过随时而便利地提醒自己记住目标，你向着梦想前进的脚步就不太可能被延迟。
关于惯性，也有一些好的方面：它实际上是两种自然力量。其一是倾向于使静止的物体保持不动，其二是使移动的物体继续移动。这意味着：一旦你击退了想呆在原地不动的冲动，开始向前行进，这时，你将成为惯性的受益者。这就好像有一股风在背后吹着你向前走。
那些培养起强大的精神力量和心理坚忍来应对拖延以及每个人都可能面临的其他挑战的人，最有可能实现他们的梦想。
时间管理和心理坚忍携手并进。 那些培养起强大的精神力量的人更有可能： （1）按时间表/计划行事； （2）做出正确的选择； （3）保持良好的注意力； （4）战胜拖延。
“你可以采取的唯一最重要的一个步骤是学会不认同自己的思想。有时你可以对你心中的某些想法一笑了之，把它们当作少不更事的小孩子荒诞不经的恶作剧。”
杂乱不堪是高效的大敌。
在生活中，我们都存在物品上和心理上的杂乱。它可能在你的车库里，在你的书桌上，或者在你的思想中——总感觉有太多的事情要做，又无能为力。无论在何种情况下，只要你进行清理和组织，就可以使思想得以解放。
杂乱会引起情绪紧张。杂乱会导致无所作为。杂乱会降低效率。
“你意识的短期记忆部分——即用于保存所有不完整的、未决的，以及无条理的‘东西’的部分——其功能就像一台个人电脑的内存。内存的容量是有限的，你所能存储在那里的‘东西’就只有这么多，而且仍要保持高效运转。大多数人的内存都超负荷运转。他们总是感到心烦意乱，他们的注意力总是受到内在心理负荷过重的影响而无法集中。”
使你的工作区域更具有吸引力，并配备你工作所需要的一切。
及时处理每一项任务。对于每一份文件，每一封电子邮件，每一个文本或语音信息，在第一次看到或听到它们的时候，尽可能地立即对它们进行处理。不把任何东西“留到以后”。
至少每个月一次对你的长期目标进行重温。你是否总是能够做出正确的选择，让自己一步步向长期目标迈进？或者你是否在停滞不前？要确保你是在朝着正确的方向前进！
有时，时间和效率是违反直觉的。很多时候，想着少做一些，却能完成更多。
我们的目标应该是：通过提前考虑好我们希望在何时何地该如何采取行动，来尽可能有效地使用我们的能量。
你每天至少应该花10分钟时间，来规划你这一天该如何度过。
今天我想要完成哪些工作？ 我有多少时间可以用来完成这些工作？ 我可以将某些对我来说不很重要的工作放到其他时间去做吗？ 在我需要完成的工作之间存在逻辑顺序吗？
分批处理是什么意思呢？许多效率专家建议，在你计划每一天的工作时，你可以把在同一时间或同一地点或用同一种方式做的事情集中在一起去完成。
- 例如，假如说你不得不开车到城里去完成任务X，而你本来打算在午餐时间做那件事，但是，当你开始计划这一天的工作时，你想起，当天晚些时候你需要到城里去完成任务Y。而且，当你考虑去做任务X和任务Y时，你又想起了任务Z——也即2天以后你将到城里参加一个会议。你做出决定：任务X和任务Y可以先等一等，到2天后在你出差到城里时，一起完成任务X、Y和Z。你已经把三件事集中于一次出差中去完成——这就帮你节约了很多时间。
分批处理的要点就是想办法将多件事情放在一起去完成，而不是单独去完成每一件事情，以此来节约你的时间。
“成功是75%的汗水、15%的准备加上10%的灵感。”
通过提前进行思考和做好准备，你就很有可能减少为完成摆在你面前的任何任务所要付出的努力。用伐木作一个比喻——通过提前将斧头磨锋利，你在伐木的时候就会省下很多力气。
因此，我想尽可能有效地利用这些时间，所以我必须提前决定在会议上或电话中我想要阐明的要点。
时间将会告诉你他将做何反应，但不管怎样——通过做好准备——我把事情向前推进了一步。
有些人过分沉迷于计划过程。他们总是分析来分析去，因为分析比实际做决定更容易。
“花时间去思考，但当行动的时机到来时，要停止思考，开始进攻。”
你的内心越平静，你的工作效率就越高。他提出，培养平静内心的一个方法是建立信息搜集和处理系统。
- “每一个有效的执行源自每日任务清单。它是迄今为止所发现的用于提高生产率的最强有力的工具。当你创建每日任务清单时，你开始写下自己在一天的过程中想要完成的每一项任务。其规律是：在你开始使用任务清单的头一天，你的工作效率将会提高25%。这就意味着，在每一个八小时的工作日里，你将额外获得两小时的工作时间……同其他时间管理工具相比，通过使用任务清单，你可以更快地摆脱繁杂，理清头绪。”
成功不是一个偶然事件。更确切地说，成功就在于不断地做那些最有可能带来你所希望的结果的事。
太多的人根据反应确定优先次序——去做那些迫在眉睫的工作——而不是根据主动性来确定优先次序——去做那些重要的事情。
成功的时间管理需要主动性而不是反应。我们都倾向于早晨起来并开始反应——检查电子邮件、语音信息，或处理那些在一夜之间冒出来的问题。相反，我们应该主动——采取那些能让我们向前推进、使我们更加接近自己的理想和目标的行动步骤。
在你决定要做什么，并对其进行排序的时候，你首先要解决那些最难办的项目。
“马克·吐温曾经说过，如果你每天早上必须做的第一件事是吃掉一只活青蛙，那么，你这一整天都会感到满足，因为你已经知道这可能是你这一天中即将发生的最糟糕的一件事情了。（我的）吃青蛙的原则是：如果你必须吃掉两只青蛙，那么，你要先吃较丑的那一只。这也就是说，如果你面前有两项重要的任务要完成，那么，你要先从那个最大、最困难而且最重要的任务开始做起。要督促自己马上开始，然后一直坚持，直到任务完成，你再去做其他的事情。”
你一定要经过深思熟虑，谨慎地决定哪些行为会使你更加接近你的目标，并首先去做那些事情。还有一个同确定优先次序相类似的概念，叫做提高效率（streamlining）。
完成一个目标最好的方法是专注于这个目标，直到将它完成。
宁可一次只专注于一个目标……而不是试图同时去完成所有的事情。
利奥·巴伯塔有一个观点。有时，当我们想要做太多事情的时候，反而可能比我们平时所完成的事情要少。 “欲速则不达。贪多嚼不烂。”
注意不要用忙碌来取代效率。
太多的人混淆了有大量的工作要做和去做那些使你更接近你的目标（效果）的事情之间的区别。
例如，我们可能知道我们需要改变自己所处的状态，然而，我们却通过使自己忙碌起来，从而避免做出艰难的抉择。我知道我有时会那样做。
你的80%的成就来自于你的20%的行为。
二八定律是由一名叫帕累托（Pareto）的经济学家在1906年首次发现的。一天，帕累托在照料他的菜园时意识到，他的80%的可食用蔬菜只来自于约20%的植物。因此，他把更多的精力集中在照顾那些高产植物上，因而他菜园的蔬菜产量得以大幅度提高。
他只是减少了照顾那些低产植物所用的能量，转而将这些能量用在了照顾那些高产的植物上。
告诉我你的一个目标。 告诉我为了达到这个目标，你正在做的5件事情。 这5件事情中，哪一件最有可能帮你达成这个目标？ 那么，在这件事情上，你应该投入最大的精力和注意力。
通过训练在同一时间只将你的思维专注于某一件事情上，来强化你的思想的力量。
随着时间的推移，当你培养出专注的能力，你会发现你再也听不到类似警报和狗吠这样的噪音。你已经把注意力训练得如此集中，以至于你可以对身边的声音充耳不闻，对身边的事熟视无睹。
如果你想从集中注意力上得到好处，你就必须排除那些让你分心的事——也就是那些可能使你注意力分散的干扰因素。你必须把你所有的精神能量专注于你正在进行的某项任务或挑战上面。
除了他人之外，集中注意力最大的潜在障碍恰恰就是你自己——即在有无数其他很酷的事情等着你去做的时候，你无法让自己专心于某一件事情。
- “走路的时候，走路。吃饭的时候，吃饭。” —— 禅宗谚语
最近，我变得更加直接了。当我忙碌时，如果他进来玩，我就从办公室里走出去。他随后跟出去。接着我来一个快速掉头，并把门关上。
我当然不是有意要冒犯我的朋友。但有时为了保护自己专注的能力，你需要拒绝一些私自打扰。任何在你正在忙碌时分散你的注意力的人都应该懂得，要等你不忙时再来找你。
那么，你就减少分心，排除干扰吧！以下是一些建议：对于分心因素： 1．远离互联网。 2．关掉手机。 3．关闭所有电子邮件提示。 4．拔掉电视机插头。 5．将一切电子产品（如视频游戏）移出工作区域。
当你试图在同一时间做不止一件事情时，你便削弱了你正在做的每一件事情的有效性。那些一心二用，并认为每一件事他们都能做好的人，不过是在自欺欺人而已。
“现在是该抓住生活之喉的时候了，请千万不要放手。”
在1993年美国国家橄榄球联盟的季后赛，这场令人震惊的体育回归赛中，在一场橄榄球比赛的最后27分钟，且在3:35落后的情况下，水牛城比尔队重整旗鼓——连得38分，最终以41:38赢得了这场比赛！！
时间是一件礼物。它让你有机会做一些了不起的事情。它可以诠释你独特的才能。它可以改变你的生活。
只要有可能，要一次性或者在一个时间段内完成一项任务。
帕金森法则说明：完成一项工作的时间会膨胀到你所拥有时间的极限
我不会总是将某一次罚球未中记在心中。”
过去的就已经结束了。现在是一份礼物。
“过去什么事情都没有发生过……过去和未来显然并无其自身的存在……他们的存在是从现在那里‘借’来的。”
作者简介
成功的秘密就是欲望、努力、钻研、决心和坚持…而这些都需要毅力和自律能力。
兰德尔相信，如果你愿意付出代价，一切都是可能的。