《时间管理:如何充分利用你的24小时》

第一部分 回顾:你目前是如何利用时间的 如果你不了解你是如何花费时间的,你便没有能力有效地管理你的时间。自己欺骗自己毫无意义。 不论你的目标是什么,你都需要采取一些行动步骤来实现它。而这些步骤需要花费时间。 1.通过深入了解你是如何使用时间的,你可以确定你可能需要在哪些方面做出改变。 2.通过确认你的目标,你为实现自己的目标建立了一个行动路线图。 梦想的实现绝非轻而易举,你必须做出选择。 时间管理在很大程度上讲就是选择。既然你已经确立了高度的时间意识,并设定了一些目标,那么,你就需要面对竞争的需求所带来的压力了。朋友打来的电话,晚睡的渴望,承诺与义务,互联网的诱惑,以及任何会对你造成干扰、影响你达成目标的事情。 “别人不喜欢做的事情,成功人士也不喜欢做。尽管如此,成功人士还是去做了。” 生命就是在彼此竞争的压力下不断的平衡——为今天而生活,为明天作牺牲。 我发现,我只要每天冥想15分钟,我的精力……还有我心底的宁静就会大大增加。 冥想时,我用CD播放海浪的声音。我把CD播放时间定为15分钟。这样,当它结束的时候,我就知道该结束冥想了。 尽管如此,通过不断地对自己的目标进行反思和适时的调整,你就更有可能让自己的生活沿着既定的日程向前进发——而不是随波逐流、听天由命。 通过有意识的选择——在当下的满足与牺牲之间进行选择——你可以规划你的人生。而如果你不作出选择,你就只能任由其他力量主宰你的人生。 第二部分 让你所拥有的时间发挥最大效用 真正的成功人士利用它们将每一个小时的时光运用到极致。 我们怎么才能在生活中创造出更多的时间。 尽管时间是有限的,我们还是可以采取一些方法,把没有成效的时间转变为富有成效的时间。 但你知道吗?通过训练可以做到闹钟一响,立即下床,而不是像以前那样躺在床上,意犹未尽,我得到的额外时间是:每天10分钟乘以365天,或者说一年之中,我得到了额外的60个小时。这等于说,一年中我几乎得到了3个额外的工作日! 你意识到了你如何使用时间以及你所做出的选择。 有效的时间管理不仅仅是寻找一天中的额外时间,还要将你的有效时间和你的有效精力匹配起来。 在你精力最充沛的时候去从事那些最艰巨的任务。 这儿没有魔法……你必须每天坚持锻炼、健康饮食、多喝水,同时有节制地摄入咖啡因和酒精。 拥有一个健康的生活方式,不仅可以使你延长寿命,还可以提高你的日常工作能力,因为当你的能量等级处于一个较高水平时,你就将你没有成效的时间转化为富有成效的时间。 你在什么时间感觉精力最充沛?要在你精力最充沛的时候,处理那些最棘手、最困难的工作。如此一来,你将最有可能在最短的时间内完成这些工作。这便是有效的时间管理。 只要有效利用这些空隙去做事情,我们就能够变非生产性时间为生产性时间,从而达到“创造”时间的目的。 有效的时间管理就是把对时间的浪费降到最低程度。 迅速决策——大量的时间浪费来自优柔寡断。一旦你掌握了你做决定所需要的事实,便迅速做出决定。 如何提高你的记忆力。 运动能减少老年痴呆症发生的可能性。运动还具有镇静作用,可以减轻压力和安定情绪。 有一条谚语说的是:“疲劳能使所有人变成懦夫。”问题是:如果得不到很好的休息,我们就永远不会获得最佳的工作状态。对于精神生产力来说,也是如此。 通过利用一天中的空隙时间和减少不必要的浪费——像优柔寡断、阅读过缓和记忆力差——你就能让自己的效率获得令人难以置信的提高。 “总有一天”却从未变成“今天”。 “说得多不如做得多。” 拖延源自一种非常强大的物理法则,人们称它为惯性。 惯性法则表明:一个静止的物体将保持静止,除非受到外力的作用。换句话说,物体——包括人——倾向于呆在原地不动。为了实现向前移动,人们需要推动自己。惯性趋向于使所有的人保持原地不动。 我伤害的只是自己。没有人真的在乎我的日子是怎么过的……除了我自己。我意识到,如果我想为我的人生增添点光彩,我就必须停止为自己找借口。 战胜拖延的策略:1.在口袋里放一张纸片或索引卡,上面用粗体字写上你要达成的目标。那些擅长抵御拖延的人最能够将他们行动(或不行动)的结果与他们要达成的目标(或无目标)相互联系起来。通过随时而便利地提醒自己记住目标,你向着梦想前进的脚步就不太可能被延迟。 关于惯性,也有一些好的方面:它实际上是两种自然力量。其一是倾向于使静止的物体保持不动,其二是使移动的物体继续移动。这意味着:一旦你击退了想呆在原地不动的冲动,开始向前行进,这时,你将成为惯性的受益者。这就好像有一股风在背后吹着你向前走。 那些培养起强大的精神力量和心理坚忍来应对拖延以及每个人都可能面临的其他挑战的人,最有可能实现他们的梦想。 时间管理和心理坚忍携手并进。 那些培养起强大的精神力量的人更有可能: (1)按时间表/计划行事; (2)做出正确的选择; (3)保持良好的注意力; (4)战胜拖延。 “你可以采取的唯一最重要的一个步骤是学会不认同自己的思想。有时你可以对你心中的某些想法一笑了之,把它们当作少不更事的小孩子荒诞不经的恶作剧。” 杂乱不堪是高效的大敌。 在生活中,我们都存在物品上和心理上的杂乱。它可能在你的车库里,在你的书桌上,或者在你的思想中——总感觉有太多的事情要做,又无能为力。无论在何种情况下,只要你进行清理和组织,就可以使思想得以解放。 杂乱会引起情绪紧张。杂乱会导致无所作为。杂乱会降低效率。 “你意识的短期记忆部分——即用于保存所有不完整的、未决的,以及无条理的‘东西’的部分——其功能就像一台个人电脑的内存。内存的容量是有限的,你所能存储在那里的‘东西’就只有这么多,而且仍要保持高效运转。大多数人的内存都超负荷运转。他们总是感到心烦意乱,他们的注意力总是受到内在心理负荷过重的影响而无法集中。” 使你的工作区域更具有吸引力,并配备你工作所需要的一切。 及时处理每一项任务。对于每一份文件,每一封电子邮件,每一个文本或语音信息,在第一次看到或听到它们的时候,尽可能地立即对它们进行处理。不把任何东西“留到以后”。 至少每个月一次对你的长期目标进行重温。你是否总是能够做出正确的选择,让自己一步步向长期目标迈进?或者你是否在停滞不前?要确保你是在朝着正确的方向前进! 有时,时间和效率是违反直觉的。很多时候,想着少做一些,却能完成更多。 我们的目标应该是:通过提前考虑好我们希望在何时何地该如何采取行动,来尽可能有效地使用我们的能量。 你每天至少应该花10分钟时间,来规划你这一天该如何度过。 今天我想要完成哪些工作? 我有多少时间可以用来完成这些工作? 我可以将某些对我来说不很重要的工作放到其他时间去做吗? 在我需要完成的工作之间存在逻辑顺序吗? 分批处理是什么意思呢?许多效率专家建议,在你计划每一天的工作时,你可以把在同一时间或同一地点或用同一种方式做的事情集中在一起去完成。 例如,假如说你不得不开车到城里去完成任务X,而你本来打算在午餐时间做那件事,但是,当你开始计划这一天的工作时,你想起,当天晚些时候你需要到城里去完成任务Y。而且,当你考虑去做任务X和任务Y时,你又想起了任务Z——也即2天以后你将到城里参加一个会议。你做出决定:任务X和任务Y可以先等一等,到2天后在你出差到城里时,一起完成任务X、Y和Z。你已经把三件事集中于一次出差中去完成——这就帮你节约了很多时间。 分批处理的要点就是想办法将多件事情放在一起去完成,而不是单独去完成每一件事情,以此来节约你的时间。 “成功是75%的汗水、15%的准备加上10%的灵感。” 通过提前进行思考和做好准备,你就很有可能减少为完成摆在你面前的任何任务所要付出的努力。用伐木作一个比喻——通过提前将斧头磨锋利,你在伐木的时候就会省下很多力气。 因此,我想尽可能有效地利用这些时间,所以我必须提前决定在会议上或电话中我想要阐明的要点。 时间将会告诉你他将做何反应,但不管怎样——通过做好准备——我把事情向前推进了一步。 有些人过分沉迷于计划过程。他们总是分析来分析去,因为分析比实际做决定更容易。...

2020-03-01 · 1 分钟 · 120 字

《人生的智慧》

第一章 引言 伏尔泰曾说过:“我们离开世界的时候,这个世界仍然像我们来到这个世界时一样愚蠢和丑恶,没有任何变化。” 第二章 基本划分 我们幸福的原因在于我们自身之内,而非自身之外。 每个人都受限于自己的皮囊一样,每个人也受限于自己的意识。 人所能获得的最大的幸运, 唯有自身的个性。 人的健康之于其他一切外在好处都具有压倒性优势,健康的乞丐甚至要比生病的国王更加幸运。 如果一个人拥有自己独特的、卓越的精神个性所产生的快乐,那么绝大部分普通人所希冀的快乐之于他都毫无意义,甚至可以说是多余的烦恼。 第七章 人是什么 一个人本质上如何,亦即他自身所拥有的东西才是最重要的,因为自身个性是伴随人一生的,他所感受到的所有东西都受到他的个性的影响。 亚里士多德曾说:“我们所能仰仗的只有自己的本性,而非金钱。” 从健康的身体中才能开出心情愉悦的花朵。大家都知道,想要保持身体健康就要避免无节制的纵欲、剧烈的情绪波动,以及长时间的精神紧张和劳累;每天至少保持两个小时的户外快速运动;常用冷水洗澡,饮食有节制。一个人如果不每天运动的话,就无法保持身体健康。所有生命活动程序想要正常运作,无论是整体还是其中的一部分,都必须进行运动。所以,亚里士多德说得没错:“生命在于运动,生命的本质在于运动。” 我们感到高兴或者悲伤的原因,并非客观、真实的事物,而是我们对这些事物的感受。 使人们困扰的并非客观事物,而是对客观事物的看法。 对于一个人的幸福来说,没有比健康更重要的事了。 最愚蠢的行为莫过于为了追求金钱、学问、晋升、名誉,甚至是肉欲或其他短暂的愉悦而牺牲自己的健康。健康永远都要排在第一位。 如果一个人天生容易感到不满、易怒,又遭受着神经系统或者消化系统方面的疾病,那么有可能出现这样的结果:长久的苦难使他对生活感到厌倦,并且因此产生了自杀的念头。因此,哪怕是最小的烦恼和困难都会引起自杀行为。确实,如果事情已经糟得不能再糟了,那么这一丁点的烦恼和困难都不再有意义了,一个人会单纯地因为长久的郁闷情绪而决定了结自己的生命。 一个人自身所具有的东西越多,那么他对外部事物的需求也就越少,他人对于他的意义也就越小。 这些游戏一旦缺席,那些思想贫乏的人就会随手拿来一样东西敲击来消磨时间。 一个内在丰富不需要从外部获取乐趣的人则是最幸运的人。 一个人对其他人所能做的是非常有限的。 不管经历了什么事情,最终每个人都只能求诸于己。 不管我们处于什么地方, 都只能在自身寻获幸福。 幸福属于那些能够从自身获得乐趣的人。 一定要小心翼翼地保证这幸福的内在源泉不会枯竭。为了达成这一目标,独立和闲暇是必不可少的条件。 牺牲自己内在的安逸、闲暇和独立来追求外部的地位、荣誉、头衔和名誉是非常愚蠢的。 “任何快乐都要以人从事某种活动或运用某种能力为前提条件;缺少了这一前提,便谈不上什么快乐不快乐了。 人的幸福在于自由地发挥自己卓越的才能。 通常而言,每个无所事事的人都会选择一种能够发挥自己特长的消遣,例如下棋、玩牌、打猎、画画、赛马、玩九柱戏;或者钻研文章、音乐、诗歌和哲学。 第一类是由机体新陈代谢能力带来的快乐:包括进食、消化、休息和睡眠。一些国家认同这类快乐,甚至是全民的娱乐方式。第二类是运用肌肉力量带来的快乐:包括走步、跳跃、击剑、骑马、跳舞、打猎和各类体育游戏;甚至包括战争和搏斗。第三类是发挥感觉能力带来的快乐:包括思考、观察、感觉、阅读、冥想、写作、学习、发明、演奏和思考哲学等。 我们所感受到的快乐(它的前提是施展我们的能力)和幸福(快乐的不断重复就构成了幸福)的感觉越强烈,那么作为这快乐和幸福的前提的力量的等级也就越高。而且毫无疑问的是,感觉能力在这一方面要比其他两种基本生理力量更有优势——人相较于动物在感觉方面的优势就是人优于动物的地方,而人所拥有的其他两种基本生理能力动物也同样拥有,而且动物在这些方面的能力远超人类。人的感觉能力属于认知能力的范畴 快乐最高级的源泉就来自于人的自身。 因为只有他们才能充分地进行理解和领悟。所以,可以说历史上的天才其实是在为这些人而活,并且求助于他们。而其他人只不过是偶然的围观者罢了,他们只能明白一些皮毛而已。当然,天赋较高的人有一个普通人所没有的需求,那就是学习、观察、研究、沉思和实践。这也正是对闲暇的需求。然而,就像伏尔泰曾正确地说明的那样:“只有真正的需求才会产生真正的快乐。”因此,想要得到他人所没有的快乐的前提就是需要有相应的需求。 一个拥有卓越的思想的人过着双重生活,第一重是他的个人生活,第二重则是思想领域的生活。逐渐地,第二种生活变成了唯一目标,而第一种生活则沦为了实现其目标的手段。 因为这种生活所能发展的只是长度而非深度。如前所述,对于普通人来说现实生活就是他们的目的,而对于拥有卓越精神的人来说则只是手段罢了。 所以,唯一幸运的只有那些拥有超凡思想禀赋的人,他们的智慧比意欲所需要的程度要更高。只有这些人才能同时享有现实生活和脱离痛苦的精神生活。 普罗大众却总把希望寄托于身外之物上,希望财产、地位、妻儿、朋友、社会人群能够带给自己生活的快乐;在这些东西上面寄托了他一辈子的幸福。所以,一旦这些东西没有了,或者得到这些东西的希望破灭了的话,他的幸福也就随之消逝了 健康和力量的源泉是人自身的生命力。 只有内在的灵魂才是真正的财富; 其他一切带来的烦恼比好处更多。 如果一个人注定要给整个人类留下自己的精神财富,那么对于他来说唯一的幸福或不幸就是:能够充分发掘、培养和发挥自己的才能,从而完成自己一生的杰作。此外的一切对他来说都并不重要。 一个人无所事事的话就很难安静下来 一个人自己拥有的越多,他能够从别人身上发掘获得的东西就越少。 头脑浅薄的人从根本上来讲是幸福的,虽然这种幸福并不值得羡慕。 菲利斯坦人的巨大痛苦就是,任何理念性的事物都不能给予他们快乐。为了避免无聊,他们对于现实性的事物有着无穷无尽的需求。但是,因为现实性的东西很快就会穷尽,这种情况一旦发生,这些东西所能带来的就不再是快乐而变成了厌倦。此外,这些东西还会招致灾祸。相较之下,理念性的东西确是无穷尽的,而且它们本身是无邪无害的。 第四十二章 人的财产 如果一个拥有百倍财产的人,一旦他对某种东西有了需求又无法得到它的话,他就会感到郁闷。 对于人类这样一个贫乏、欲求不满的物种,人们对财富的尊重要比对其他任何东西的尊重都要更多、更真诚,甚至近乎崇拜,这也不足为奇。甚至连权力也只是获取财富的工具而已。同样不值得奇怪的是:为了实现获得财富这一目标,什么东西都可以被推翻、被抛弃。比如,哲学教授就是这样抛弃了哲学的。 如果有可能,他们最少会将利息的八分之一存起来以备不时之需。所以,他们大部分人都过着富裕的生活。 一旦乞丐坐上了坐骑,就一定要把马跑到累死。 因为与那些生而富贵的人不同,他们并不认为贫困是无底深渊。在他们看来,只要用脚努力蹬踏几下,就能再次浮起来。人的这种特性可以解释为什么与嫁妆丰厚的富家女相比,出身贫困的女子反而更加挑剔、讲究和奢侈浪费。因为通常来讲,富家女相较于贫家女,她们继承的不仅有财产,而且还有着更强烈的保护财产的愿望。 一个习惯管理金钱的贵妇,花钱时会小心翼翼;而一个在结婚后才变得有钱有权的女人,花钱时却会胆大妄为,以至于挥霍无度。 无论如何,我都要劝告那些娶了贫家女做妻子的人,不要把本金给她们,而是给她们发放年金。特别要注意的还有,不要把孩子的财产交给她们。 年金的人与一个拥有十万塔勒年金的人之间的差异,要比前者与一个一文不名的人之间的差异小得多。 谁都不要抱怨卑鄙和下流,因为 只有卑鄙和下流才是这世界上最具威力的东西。 第五十一章 人在他人心中的位置 对于我们的幸福来说,正确评价我们的自身价值和正确看待他人对自己的评价是非常有益的。 在我们的头脑意识中,所有这些都在起着作用;而他人对我们的看法只在他人的头脑意识中起作用,它是呈现在他人头脑中的带有附加的各种概念性的东西的表象 如果对他人的看法过于看重,那就是高看他们了。 他不在自己的真正自我中,而是在他人头脑里自己的表象那里寻求快乐和满足,那么,他就是十分不幸的。 任何人首先而且实际上的确是寄居于自己的皮囊之中,而并非存在于他人的看法里;所以,对于我们的幸福来说,我们个人的现实情况——健康、性格、能力、收入、女人、子女、朋友、居所等因素对这种情况有着决定性的作用——要比他人对我们的随意的看法重要许多倍。 差不多每个人穷尽一生努力拼搏,克服了艰难险阻,最终目的就是为了让他人对自己高看一眼。人们费尽心思追逐官职、头衔、勋章和财富,最主要的目标都是获得他人的尊重,甚至从事科学和艺术的根本目标也是如此。...

2019-10-24 · 2 分钟 · 253 字